Firefly III 对账功能的作用

对账 (Reconciliation) 是 Firefly III 最硬核、也是最能体现它“专业记账”属性的功能。

很多“随手记”类的软件没有这个功能，或者做得很隐蔽。但在 Firefly III 中，对账是保证你账目永远准确的最后一道防线。

1. 什么是“对账”？

简单来说，对账就是：“检查软件里记的钱”和“银行卡里实际的钱”是否一致。

• 软件里的钱 = 你一笔笔手动记下来的结果（可能漏记、错记）。
• 实际的钱 = 银行 App / 支付宝 / 微信里显示的真实余额。

如果两者不一样，就需要“平账”。

2. 为什么要用对账模式？

你可能会问：“我每次记完账看一眼余额不对吗？”

是的，但时间久了会出现这种情况：

• 你忘了记上周买的一瓶水（3元）。
• 你记错了一笔转账金额（把 100 记成了 10）。
• 银行扣了季度管理费或利息，你完全不知道。

等到月底一看，Firefly III 显示你有 5000 元，打开微信一看只有 4800 元。这时候你就要用到对账功能，来修正这 200 元的差额，并告诉系统：“从今天起，我们以 4800 为准重新开始。”

3. 如何使用 Firefly III 的对账功能？

在 Firefly III 中，对账不仅仅是修改余额，它是一个流程。

第一步：进入对账模式

1. 点击左侧菜单的 "账户" (Accounts) -> "资产账户" (Asset accounts)。
2. 找到你要检查的账户（比如“微信钱包”）。
3. 点击该账户右侧的小按钮，选择 "对账" (Reconcile)（通常是一个天平图标或者列表图标里的选项）。

第二步：输入真实余额

系统会弹出一个窗口，问你：“现在这个账户在银行里实际有多少钱？”

• 开始日期/结束日期： 选择你要核对的时间段（通常是从上次对账到现在，或者默认当前时间）。
• 期末余额 (Closing balance)： 打开你的微信/支付宝/银行APP，把上面显示的数字填进去。

第三步：系统自动找茬

点击“开始对账”后，Firefly III 会进行计算：

• 它会对比：软件当前余额 vs 你填写的期末余额。

• 情况 A：金额一致（完美！）

  • 界面会显示绿色的“已对账 (Reconciled)”。
  • 系统会把你这段时间的所有交易打上一个“已核对”的标记（一个小勾勾）。这表示：“这段时间的账是铁定没问题的，以后查错不用查这段时间了。”

• 情况 B：金额不一致（出问题了）

  • 系统会告诉你差了多少钱（比如：差了 -20 元）。
  • 系统会列出这段时间的所有交易，让你一项项核对，看是不是哪一笔多记或少记了。

第四步：平账（修正错误）

如果你实在想不起来这 20 块钱花哪了（这很常见），你不能让账目一直错下去。
Firefly III 允许你自动创建一笔调整交易。

• 你可以点击按钮，让系统自动生成一笔金额为 20 元的支出。
• 你可以把这笔交易的分类选为“烂账”、“不明支出”或者“误差调整”。
• 保存后，你的软件余额就强行变成了和银行一致的金额。

总结：对账的核心价值

1. 锁定历史： 一旦对账成功，之前的交易就被“锁定”了（虽然还能改，但在逻辑上被视为已确认）。以后找错账，只需要找最近一次对账之后的时间段，大大缩小了排查范围。
2. 处理烂账： 它提供了一个正规的渠道来处理那些“死活想不起来花哪了”的钱，而不是让你偷偷去改以前的记录。
3. 心理安慰： 看到绿色的“已对账”标志，会给你极大的安全感，确认你的财务数据是真实可靠的。

新手建议： 建议每个月（比如发工资那天）对主要账户（微信、支付宝、主卡）进行一次对账。